ご利用方法 manual

手順1

弊社による審査完了後にお送りするメールより新規アカウント作成画面へアクセスいただき、サインアップ方法をお選びいただきます。

手順2

サインアップ方法は「Googleアカウント」もしくは「Emailアドレス」のいずれかからお選び頂きます。

手順3

E-mailでのサインアップをご希望の場合は、メールアドレスを入力の上、「リンクを送信」をお選びください。
しばらくお待ちいただくと、「[ドコビジタ]サインイン用リンク」という件名のメールが、no-reply@dokovisitor.jpより届きます。メールのリンクをクリックすることで、組織情報の登録画面に進みます。

手順4

Googleアカウントでのサインアップの場合には、Googleログイン画面にてログイン操作を行うことで、次ステップへそのまま進みます。

手順5

画面に表示される入力欄に沿って、貴社および貴社サービスの情報を入力ください。

手順6

組織情報の登録が完了すると、管理コンソールのTOP画面が表示されます。

手順7

ここまでの手順で、テナント登録は完了です。
引き続き、管理者追加・スタッフ追加・メッセージ設定などの初期設定を行います。

手順1

スタッフ管理などを行う管理者を追加したい場合には、管理者追加の設定を行います。 設定は任意です。

手順2

管理コンソールTOPから、「組織設定」メニューの「管理者」を選択します。

手順3

管理者の一覧画面が表示されます。

手順4

「＋ 管理者を招待」より管理者の追加を行います。

手順5

追加したい管理者のメールアドレスを入力し、「招待する」をクリックします。

手順6

クリック後、招待されたメールアドレスに招待メールが届きますので、メールの内容に沿ってサインアップを行います。

手順7

招待中の管理者の一覧を確認することが可能です。

手順8

招待をキャンセルしたい場合は、対象者の表示右下のゴミ箱ボタンで、削除が可能です。

手順1

組織設定、管理者設定が完了したら、スタッフの追加・登録を行います。

手順2

管理コンソールTOPから、「スタッフ設定」メニューの「追加」を選択します。

手順3

スタッフ追加画面より、追加したいスタッフの情報を登録します。

手順4

スタッフの新規登録後、スタッフ一覧画面に遷移しますので、追加したスタッフをクリックし、「スマホ連携」を選択します。

手順5

登録内容を再編集したい場合は「編集」、削除したい場合は対象者の表示右下のゴミ箱ボタンで、削除が可能です。

手順6

GoogleもしくはAppleのアプリストアよりスタッフのスマートフォンに「ドコビジタ」をインストールします。

手順7

各ストアにて、「ドコビジタ」を検索の上、インストールをお願いします。

手順8

「スマホ連携」から表示されたQRコード、もしくは連携用URLメールを送信することで、スタッフのスマートフォンとのアカウント紐付けを行います（アプリがインストール済であることが必要です）。
※スマホ連携操作実施から1時間以内に完了が必要です。

手順1

オプション機能として、エンドユーザ様に送信するEメール・SMSの文言の変更が可能です。

手順2

管理コンソールTOPから、「組織設定」メニューの「メッセージ設定」を選択します。

手順3

変更したいメッセージ送信方法を選択し、「テンプレート」欄の文言を編集することで、Eメール・SMS内容のプレビューが行なえます。

手順4

「組織設定」にて登録したサービス名と、スタッフの表示名を含めることが可能です。 変更が完了したら「保存」をクリックします。

手順1

支払情報を登録いただくことで、無料体験を終了し、本利用を開始することができます。
支払情報を登録することで本利用開始となり、月額基本料を含めて課金が開始されますので、ご注意ください。

手順2

管理コンソールTOPから、「組織設定」メニューの「支払情報」を選択します。

手順3

お支払い方法は、クレジットカードもしくは請求書払いからお選びいただけます。

手順4

クレジットカード払いをご希望の場合は、「クレジットカード」を選択の上、カード情報を入力し、「登録」をクリックします。
クレジットカード情報は、そのまま決済システムへ登録されます。弊社ドコビジタ事務局では、カードの種類および番号の一部のみが閲覧できますが、カード情報全体を確認することはできないようにしています。

手順5

お支払い方法は、クレジットカードもしくは請求書払いからお選びいただけます。

手順6

請求書払いをご希望の場合は、「請求書」を選択の上、請求先情報を入力します。「組織情報からコピー」をクリックすることで、組織情報に登録済みの情報を一括入力できます。